Vacature Office Manager

Seaport Yacht Service zoekt een office manager die dagelijkse gang van zaken die in goede banen leidt. Jij bent het eerste contact voor de meer dan 35 eigenaren van high end zeiljachten die wij jaarlijks bedienen. Daarnaast verzorg jij alle administratieve processen binnen Seaport Yacht Service.

Wat ga je doen?

Als office manager ben je het eerste gezicht naar de klant en bied je de administratieve ondersteuning die het onderhoudsteam zo hard nodig heeft. In jouw rol ben je bij alles betrokken en zorg jij dat de administratie tot in de puntjes klopt. Je werkt daardoor mee aan high end refits en onderhoudsprojecten van klassieke en moderne zeiljachten. Een office manager is een veelzijdige positie en vraagt om precisie en flexibiliteit.

Als office manager:

• Beheer je de agenda’s van projectmanagers en de werkplaats
• Ondersteun je de projectmanagers met het maken van overzichten enwerkopdrachten
• Plaats je bestellingen en verzorg je verzendingen
• Beheer je de administratie
• Ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt van Seaport Yacht Service in IJmuiden
• Beheer je receptie en de kantoren

Waar ga je werken?

Seaport Yacht Service is een premium jachtwerf voor onderhoud en refits aan hoogstaande zeiljachten tussen de 30 en 70 voet in IJmuiden, op een unieke locatie direct aan zee. De werf is gespecialiseerd in Nautor Swan, J-Boats en Solaris Yachts. Naast winterstalling en onderhoud worden er grote refits uitgevoerd aan klassieke zeiljachten.

Seaport Yacht Service is als jachtwerf het hoofdkwartier en de ruggengraat van Boatcaptain. Een nieuw bedrijf met een uniek concept wat zich richt op het ontzorgen van eigenaren van zeiljachten, voornamelijk gericht op wedstrijdzeilers. Daarnaast is Boatcaptain onder andere “Official Supplier for Team JAJO in the Ocean Race 2023”. Binnen Boatcaptain krijg je de mogelijkheid om op locatie in het buitenland te werken, en om deliveries te zeilen op jachten van klanten.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkplek met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een plek om te leren, ervaring of opleiding is minder belangrijk dan eengoede houding!
• Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Vaste werktijden en veel flexibele verlofuren
• Een unieke locatie, aan het strand en in de haven
• Mogelijkheid tot zeilen tijdens werktijd met klanten en binnen logistiekeprojecten van moederbedrijf Boatcaptain
• Werken in een laagdrempelig, hecht en professioneel team van circa 10personen

Herken jij jezelf in dit beeld of zie jij jezelf werken in een andere functie binnnen Boatcaptain?

Stuur een korte motivatie en je cv naar Winston@boatcaptain.nl of bel naar +31 (0)255 700 200 voor meer informatie.